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デイサービス長老大学のブログ

高齢者が若者を支える。高齢者と共に未来を創る。逆支援型デイサービス 長老大学 のブログです。

介護職と書類整理 43foldersの作り方

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こんにちは。
デイサービス長老大学代表の澤本洋介(@sawamoto482)です。

 

実は書類仕事の多い介護職。
電子化が進んできたとはいえ、それでも紙の書類もとても多いです。

書類仕事が大の苦手な私は「43folders」という書類整理システムを使っています。


43foldersとは、「未来に処理する必要がある書類」を何でも放り込んでおける、アナログ式の書類整理法です。請求書でも申請書でも何でも放り込んでおけます。
(保管が目的の整理法ではありません。)

古典的な方法なので詳しく解説しているサイトも沢山あります。

 

wol.nikkeibp.co.jp

flowthink.jp

 43フォルダとは、1日〜31日と書かれた31個のフォルダと1月〜12月のフォルダのセットだ。
31+12で43個になるので、43フォルダと呼ばれている。

机の上の一時ボックスに入った「明日以降の処理が必要な書類」をひとつずつ確認し、それが今月中(例の場合、4月30日)までに処理する資料であれば、対応する日付フォルダに入れる。
5月以降の書類であれば、月フォルダに入れる。
たとえば5月15日の作業は5月フォルダに入れることになる。

 

43フォルダーズの具体的な作り方

シンプルな整理法ですが、いざ始めようと思うと準備が意外と面倒です。

そこで今回は、私一押のレシピをご紹介します。

 

【用意するもの】

 (1)厚口クリアファイル

キングジム クリアーホルダー リサイクル 厚口 A4S 735RD10 乳白

キングジム クリアーホルダー リサイクル 厚口 A4S 735RD10 乳白

 

31個用意する日フォルダには立たせて使える厚口クリアファイルがおすすめです。
キングジムの厚口クリアファイルは立たせてもグニャリと折れず使いやすいです。

 

(2)ファイルエンベロープ

12個の月フォルダには透明のファイルエンベロープがおすすめです。
A4用紙が入る角2封筒サイズが使いやすいです。山口工業のファイルエンベロープは角2封筒も少し曲げれば入ります。

 

(3)マガジンラック

私はニトリのマガジンラック(タント)を使っています。

よくあるA4ファイルボックスでは角2封筒サイズは入らず使いにくいですが、この製品ならば余裕があります。郵便局のレターパックも入ります。 

 

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日番号と月番号をシールで貼れば完成!

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 最後に日番号と月番号を書けば完成です。

 書類整理でお困りの方はぜひ試してみてください。

 

全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

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高齢証言者の矛盾を「嘘つき」と批判する前に知っておいて欲しいこと

こんにちは。

デイサービス長老大学 代表の澤本洋介(@sawamoto482)です。

まえおき

今日は、政治的な話題も取り上げますが、長老大学の政治的な考えを主張するつもりではありません。

「聞き書き介護」を2年以上続けている私から見て、しばしば感じる「高齢証言者の矛盾批判」について思うことを書きたいと思います。

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NPO法人れいほく田舎暮らしネットワークの特集「田舎ラボ」に掲載されました!

NPO法人れいほく田舎暮らしネットワークの「田舎ラボ」という特集に取り上げていただきました。

先生は要介護者!?逆支援型デイサービス長老大学から見える可能性:澤本洋介さん | 田舎ラボ | れいほく田舎暮らしネットワーク

記事を書いてくださったのは、ブロガーの「のっさん」さん。
私が本山町で開催されていたブログ合宿に飛び入りで参加させて頂いた時に出会いまして、長老大学の紹介をしたところ、その後すぐに取材に来ていただきました。

取材時には得意のギターも披露していただき、ご利用者さんも喜んでおられました^^

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楽しい時間と素敵な記事をありがとうございました!

 

 

息子が食べてる謎の草「スイコキ」について、ご利用者さんに聞いてみました。

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こんにちは。
デイサービス長老大学 代表の澤本洋介(@sawamoto482)です。

 

先日、小学校に入学したばかりの息子がお友達たちと謎の草をむしゃむしゃ食べていました。

「変なモノを食べるのやめなさい!」と叱ったところ、

「これは食べられる草ながで!」
「スイコンキって言うがで!知らんが!?」
「オレはこれ大好きなが!」
「オレは100本食う!」

 

と、一斉に猛反発をくらいました。

 

私は野草の知識がまったく無いので、強く言い返されると弱るのですが、やはり心配です。


とりあえず「それでも、チョットにしておきなさい。100本はやめときなさい。」と注意しまして、後日、長老大学のご利用者さんに「スインコキ」について尋ねてみました。

 

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素手で鹿を捕まえた思い出

 

 

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こんにちは。

デイサービス長老大学  代表の澤本洋介(@sawamoto482)です。

今日はご利用者さんからお聞きした「鹿を素手で捕えたお話」をご紹介します。
笑顔で何度も繰り返してくださるお話です。凄いです。
お聞きする度にその時の興奮が伝わってきて、私達も楽しくなります^^


素手で鹿を捕まえた思い出

猟に行って大杉の国道を歩きよったらね、鹿が向こうから川を渡ってきたのよ。

向こうで猟師が追いよったもんじゃね。

川を渡って国道まで上がってきたもんじゃから、こりゃ抑えちゃろうと思って。

こんなく(所)じゃ鉄砲は撃てんけね。

3人ばあ居ったけんど、ワシが最初に抑えた(笑)

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参考書紹介(3)『マーケット感覚を身につけよう』 長老大学が提供する価値とは何か?

こんにちは。

デイサービス長老大学 代表の澤本洋介(@sawamoto482)です。

今日は、長老大学の基本テキスト紹介第3弾として、「マーケット感覚を身につけよう」をご紹介します。

マーケット感覚を身につけよう---「これから何が売れるのか?」わかる人になる5つの方法


本書はこれまでにご紹介してきた「治さなくてよい認知症」「驚きの介護民俗学」とは違い、高齢者介護に直接関係する本ではありません。

しかし、デイサービス長老大学の大きな目的の一つである「高齢者の皆様との価値共創」を考えるうえでの大きなヒントになると考え、スタッフ研修等に利用させていただいています。

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